該平台設有個人、學校、資產管理、部門四個層次的辦公空間。目前PC端可容納800人，移動端可容納200人同時在線。通過該辦公平台，可以完成人員間的溝通、資料信息的互傳、共享、分享；完成上級對下級的工作安排、有效授權、任務下達；完成下級對上級的彙報請示、資源申請、請求協助等諸多辦公行為的執行和管理。全麵實現移動辦公，是完整的有效的單位工作平台。

一、登陸

1、登陸方式

①【校主頁】左下方【快速通道】中【校內辦公】

② 地址欄直接輸入網址：http://oa.www.playwoodtoys.com/

③ 直接登陸【校園門戶】後，點擊集成的OA辦公係統

2、用戶與密碼：用戶名為報到時後獲得的工作證號，無初始密碼，需在微信企業號---密碼修改裏自行修改後方可使用；或使用統一身份認證賬戶登陸。

注：（1）如忘記密碼，在微信企業號118金宝搏app （北京），密碼修改應用中自行修改，也可攜帶工作證到中油大廈205;

       （2）離職教工不再具有訪問OA係統權限。

       （3）OA係統中的用戶名由人事處負責維護，如涉及用戶名或密碼問題請直接與人事科（負責維護學校聘用人員信息）或保險科（負責維護單位自籌經費聘用人員信息）聯係；係統的日常維護由信息技術中心提供技術支持。若OA登陸出現問題，並確認自己的密碼無誤，可以先與人事處取得聯係。

二、第一次使用

1、請先安裝插件

為保證OA係統正常使用，請在IE瀏覽器 / 360瀏覽器（兼容模式） / QQ瀏覽器 登陸頁麵登錄鍵下方點擊【輔助程序安裝】。該插件提示隻能在IE內核的瀏覽器下顯示，其他瀏覽器不顯示；按照提示，建議安裝必選插件。遇到窗口攔截，點擊工具攔上的允許彈出，或者在添加刪除程序裏把工具欄卸載具體操作見幫助文檔。

2、兼容性

在安裝插件後，實現主流瀏覽器兼容。

3、支持移動端應用

支持app下載，實現移動端應用。幫助文檔。

4、修改密碼

為個人實名製賬號安全，登陸OA後，點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕，選擇【個人設置】--【登錄密碼修改】，可以修改密碼。請修改成8位及以上高安全強度密碼。

注：OA用戶名密碼與數字化校園與校園網絡密碼不一致。修改OA密碼，數字化校園與校園網絡密碼不會同步修改。

5、個人資料

為完善全校通訊錄，登陸OA後，點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕，選擇【個人設置】--【個人信息】，完善個人信息。以便完善全校通訊錄。

注：

（1）為保障個人賬戶安全，以及並發數限製，同一用戶，不支持手機端和電腦端同時在線；離開請使用退出鍵 或 手機後台退出方式退出係統，避免掛機；

（2）刷新時請使用位於平台右上方的刷新按鍵，使用瀏覽器刷新會掉線；

（3）重要事宜請發協同，短消息隻有30天保留期限。

1、 登陸OA後，頁麵右上角有一個齒輪按鈕。鼠標放置在按鈕上，將顯示下拉框。點擊下拉框中的“個人設置”，進入個人設置頁麵。

2、 默認進入“個人應用設置”，點擊左側上方“應用設置”中的“消息提醒設置”按鈕，進入係統消息設置頁麵；在該頁麵可對電腦網頁端、手機APP端、微信企業號的微協同進行消息設置。

3、 （1）電腦網頁端——下滑找到“文化建設”，點擊“公告”左側下拉箭頭展開，再點擊“118金宝搏app （北京）”左側的箭頭。找到不想接收消息提醒的欄目，取消欄目前麵的勾選框，鼠標滑動至頁麵最底端，點擊“確定”即可保存設置。

       （2）手機APP端——點擊左上角切換到“M3消息設置”，再次下滑找到“文化建設”，點擊“公告”左側下拉箭頭展開，再點擊“118金宝搏app （北京）”左側的箭頭。找到不想接收消息提醒的欄目，取消欄目前麵的勾選框，鼠標滑動至頁麵最底端，點擊“確定”即可保存移動端APP的消息設置。

      （3）微信企業號“微協同”端—— 點擊左上角切換到“微協同消息設置”，再次下滑找到“文化建設”，點擊“公告”左側下拉箭頭展開，再點擊“118金宝搏app （北京）”左側的箭頭。找到不想接收消息提醒的欄目，取消欄目前麵的勾選框，鼠標滑動至頁麵最底端，點擊“確定”即可保存針對微信端微協同的消息設置。

注意事項：如若未被納入某一欄目的發布範圍，即便勾選了該欄目的消息設置，也不會收到該欄目的消息提醒。

OA 移動端設置

安裝前須知：

1、 為確保下載移動辦公 app 最新版， 請通過網址（安卓） 或 AppStore（iPhone）下載：http://m3.seeyon.com

2、 確保網絡暢通

下載安裝 app

【安卓】：

方法一： 通過手機進入 http://m3.seeyon.com， 打開頁麵， 點擊【立即下載】 ，下載安裝包安裝。

方法二： 進入應用商店， 搜索“移動辦公 M3”， 點擊下載安裝。

【蘋果】：

方法一： 通過手機進入 http://m3.seeyon.com， 打開頁麵， 點擊【立即下載】 ，跳轉至 AppStore， 下載應用。

方法二： 直接進入 AppStore 應用商店， 搜索“移動辦公 M3”， 點擊下載安裝。

設置 app

進入移動端 app， 點擊左下方【設置服務器】， 按下圖設置後， 點擊下方【保存】 ；

返回移動端 app 登錄界麵， 選擇【賬號登錄】 ， 輸入用戶名密碼即可登錄。

致遠 M3移動協同軟件用戶操作手冊

郵箱設置 
     OA係統中的電子郵件提供基於Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能，並支持郵件轉發協同的功能。在實現郵件的收發之前，首先進行郵箱地址的設置。
 
    第一步  單擊菜單“電子郵件-郵箱設置：

    第二步  郵箱配置如下。係統可設置多個郵件域，新建郵箱時如果設為默認發送郵箱，以後發送郵件就會以這個郵箱作為發信郵箱。電子郵件地址為個人要設置的郵箱地址，用戶名和密碼為設置郵箱的用戶名及密碼，備份選項選擇“刪除”。

 

    第三步  選擇收件箱，接收郵件。

    第四步  已接收郵件，配置完成。

如何添加常用快捷鍵

OA 新版本改變了導航菜單欄的布局，原左側菜單【我的提醒】【我的快捷】，

移至頁麵上方菜單欄快捷圖標中。

因此，常用的【在線消息】、【通訊錄】、【綜合查詢】、【待辦事項】、【未填

調查】等，在菜單欄快捷圖標中。 也可以根據自己的使用習慣，設置自己常用

的快捷鍵按鈕。效果如下圖：

第一步： OA 個人界麵右上角【設置】 按鈕，進入【個人設置】

第二步： 鼠標滑動到個人界麵的空白處，個人界麵變成半透明灰色，點擊右上方出現的【空間欄目設置】

第三步：新彈出的布局設置窗口處，右上角點擊【添加欄目】，雙擊欄目【應用磁鐵】，將欄目移至右側，點擊【確定】；

第四步： 將欄目【應用磁貼】移動到合適的位置：

第五步： 分別點擊【布局設置】 窗口的【確定】， 和保存成功的【確定】；

第六步：點擊欄目設置處【確定】，和保存【確定】

第七步：設置成功。

       幫助文檔

什麼是協同？

協同，通俗來講就是： 通過個人或多人合作， 按照流程， 把工作順利處理的過程。

什麼是 OA 的協同工作？

在 OA 上進行協同處理，就是將常規工作搬到了線上。

OA 係統中的協同工作， 支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回複、意見加載，以及附件加載。協同工作包括：新建事項、待發事項、已發事項、待辦事項、已辦事項和督辦事項六個功能。 欄目中還有一個關於協同的主題空間，是對個人協同的扁平化展示。

如何建立協同，新建事項？

建立新的協同工作，選擇協同的工作流程，上傳本地文件。 也可以通過選擇關聯項目與最近正在進行的項目聯合，形成項目協同。

第一步： 點擊一級菜單“協同工作”，選擇“新建事項”，進入新建事項頁麵，輸入標題（標題不能為空，禁止輸入非法字符）和正文內容。

第二步： 如需上傳附件，點擊“插入”菜單，選擇“本地文件”，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。如該流程需督辦可在“督辦設置”中設置督辦人員、督辦期限和督辦主題，對該協同進行督辦。

第三步： 點擊“流程”輸入框，在彈出的選人界麵選擇處理節點的人員，確定流轉方式是並行還是串行，也可以用已經設置好的個人流程。 （此步驟需要在使用前安裝 OA 係統插件，安裝方法見）

第四步： 根據工作需要可設置該協同的重要程度、流程期限、關聯項目以及是否提前提醒和預歸檔。 歸檔內容進入“我的文檔”。

第五步： 點擊 “發送”菜單，即完成協同事項的發送。流程到達節點會收到係統消息提醒，發送後的協同顯示在已發事項列表頁麵中。

建立流程

第一步： 建立流程，有三種方式。首次使用，點擊“1”處雙人頭按鈕調出組織架構樹， 彈出選擇人員的頁麵；或可以鼠標點擊流程輸入框，直接選擇聯想的人員；或可以從右側常用聯係人的自動聯想處選擇相關人員，建立新建流程

如圖一所示， 下拉框中顯示係統設置的所有組織結構；左區羅列該部門的所有人員；右區是選定需要在協同流程中執行的人員。鼠標點擊左區，選擇部門，根據選定的部門人員，選擇人員，按“→” ，選定到執行人區域。如果直接選擇部門按“→” ，表示整個部門被選定； 按“↑”“↓” 進行發送順序的調整。根據工作的具體情況選擇“並發”、 “串發”、 “多層”。

並發：發起人發起流程後，各節點同時收到信息。

串發：發起人發起流程，流程中每個節點依次處理（上一節點處理完畢後，下一節點才能收到）。

多層：一個流程中有並發與串發的結合應用。

第二步：按“確認”按鈕，確認流程後，自動退出該頁麵，回到“新建協同”操作頁麵，同時流程節點的信息顯示在數據項“流程”中。

編輯協同流程節點

在新建協同過程中通過編輯流程可以進行協同流程的節點修改，如增加節點、刪除節點、替換節點和設置節點屬性。在新建協同頁麵，點擊“編輯流程”，彈出編輯流程對話框，選中流程中的某個節點，編輯流程。

增加節點：可以在當前節點後麵增加一個或多個節點。

刪除節點：可以刪除選中的節點。

替換節點：可以重新選擇該節點人員或部門。

節點屬性：可以對選中的節點權限進行修改。

選擇“節點屬性”，彈出設置節點權限對話框，用戶可以查看到節點的執行人，並可設置該節點屬性。

常用：

【協同】：必須是此人處理之後，流程才可以走過。

【知會】：隻是需要此人收到。此人無需處理，流程就可走過。

督辦事項

協同督辦由協同發起人設置督辦人員，可以在新建協同事項頁麵、已發事項頁麵設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，並查看處理情況。

第一步： 督辦人員從一級菜單“協同工作”點擊“督辦事項”，進入督辦事項頁麵。

第二步： 督辦人員要給某督辦事項的處理節點人員發送催辦信息，點擊督辦事項催辦數據項下的藍色小喇叭，彈出催辦信息框。

第三步： 在該頁麵上選擇要催辦的人員，點擊催辦按鈕，彈出催辦信息框，勾選催辦人員，輸入催辦信息，點擊“確定”，發送催辦信息，會給出催辦信息成功的提示信息框，之後點擊“關閉”，關閉催辦流

程框。

如何修改密碼與個人信息？

一、 修改登錄密碼

為個人實名製賬號安全，登陸 OA 後，點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕，選擇【個人設置】 --【登錄密碼修改】，可以修改密碼。請修改成 8 位及以上高安全強度密碼。

左上角之輪圖標位置

登錄密碼修改位置

注：

OA 用戶名密碼與數字化校園與校園網絡密碼不一致。修改 OA 密碼，數字化校園與校園網絡密碼不會同步修改。

二、完善個人資料

為完善全校通訊錄，登陸 OA 後，點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕，選擇【個人設置】--【個人信息】，完善個人信息。以便完善全校通訊錄。 在手機 app 上可以直接撥打電話，發信息。

個人信息修改位置

什麼是日程管理？

在 OA 的個人空間的日程事件欄目， 日程事件用於用戶安排日常的工作事項。 可以建立個人日程或者安排、委派事件給他人。 不僅可以通過紅點提示自己今天有安排的事件，還可以將自己的日程推送給他人。上級還可以查看下級的日程工作。

如何設置日程？

新建日程事件點擊一級菜單【目標管理】 --【日程事件】，進入日程事件的操作界麵。

建立日程事件菜單位置

點擊新建創建日程事件。 輸入事件相關信息，如：事件標題、起止時間、狀態、重要程度等；勾選提醒，係統會在事件開始時通知提醒；點擊【高級設置】按鈕出現高級設置頁麵，可以設置事件的完成率等信息。

建立日程事件窗口

日程的共享類型？

用戶可以設置日程事件的共享類型。

私人事件： 屬於默認， 即是不共享。

部門事件： 可選擇一個或者多個部門，事件建立後，部門成員在部門空間中可以看到該事件，同時也能在

【共享事件】下的【部門事件】頁簽中看到該事件。

項目事件： 用戶隻能從自己所在的項目中選擇一個項目進行共享，事件建立後，項目成員在項目空間中能看到該事件，在【共享事件】下的【項目事件】頁簽中也能看到該事件；公開給他人用戶可選擇一個或多個，也可以選擇整個部門和整個單位，事件建立後，共享成員在【共享事件】下的【他人事件】頁簽中也能看到該事件；用戶還可將事件公開給上級領導、下級和秘書。

如何安排日程給其他人？

新建日程後， 用戶還可將事件安排給他人執行。從選人列表中選擇一個或多個用戶。事件建立後，該事件的所屬人即為被安排人，該事件為【安排事件】 。

如何查看被安排的日程？

在我的日程事件裏，可以查看共享事件選擇【共享事件】頁簽，出現共享事件列表，默認顯示全部共享事件，根據需要查看不同類型的共享事件。

雙擊具體的共享事件進行查看。事件的所屬人、發起人以及所有共享對象可以回複共享事件，也可以看到他人回複的內容。 點擊【回複】 也可以留言。

查看【共享事件】下【他人事件】時，人員列表僅顯示關聯人員，不顯示係統內全部用戶，若要查看全部人員共享給我的事件，點擊人員列表下的【全部】查看。

工作計劃管理

如何設置工作計劃？

新建工作計劃， 點擊一級菜單【目標管理】 --【工作計劃】，進入工作計劃的操作界麵。 用戶可選擇不同的計劃類型及時間查看相應的計劃。 新建計劃時先選擇計劃類型，點擊【新建】 進行操作。

建立工作計劃菜單位置

點擊發送後，計劃發送給選定的人員，該計劃會出現在對方的【計劃管理】中。選擇的主送人員收到計劃消息提醒，並可以對該計劃進行回複，選擇的抄送人收到計劃消息提醒，可以對計劃進行回執，選擇的告知人不會收到係統消息，也不能對計劃進行回執。如果選擇關聯部門，該計劃在關聯的部門空間的部門計劃欄目中顯示，但僅與計劃相關的（即主送/抄送/告知）人員可見。該計劃還可通過所屬項目關聯到已經建立的項目。

用戶還可以將計劃作為協同或者郵件轉發給他人，選擇需要轉發協同的計劃，勾選後，點擊【轉發】 |【轉發協同】或【轉發郵件】。

建立工作計轉發協同位置

注意：

計劃被總結或完成後不可修改，也不能被刪除。相同時間隻能安排一個計劃，所以計劃需要在完成之後再進行總結。

如何從 OA 中導出通訊錄？

OA 支持在係統中批量導出通訊錄。

在【我的工具】 --【通訊錄】 --為完善全校通訊錄，登陸 OA 後，點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕，選擇【個人設置】 --【個人信息】，完善個人信息。以便完善全校通訊錄。在手機 app 上可以直接撥打電話，發信息。

通訊錄導出位置

為導出通訊錄準確完整，需要完善全校通訊錄。因此，在登陸 OA 後，點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕，選擇【個人設置】 --【個人信息】，完善個人信息。

授權會議室管理員
     會議室作為公共資源需要指派會議室管理員來管理，如下圖所示。

圖1.單位管理員新建會議室管理權限並指派會議室管理員

會議室登記
     會議室管理員首先需要對會議室資源信息進行登記（如下圖）

 圖2 會議室登記

會議室申請
     會議主持人員提交會議室申請（如下圖所示）。

圖3 會議主持提交會議室申請

會議室審批
     會議室管理員登錄後接到會議室申請通知並完成審批，如下圖。

 圖4 會議室管理員接到申請通知

 圖5 會議室管理員進行審批

圖6 會議主持收到通知並核查會議室申請審批狀

新建會議
     會議主持人新建會議（選擇與會人員、選擇會議室、確定會議開始與結束時間等）並發送會議通知給與會人員（如下圖）。

圖7 會議主持人新建會議

與會人員確認
     與會人員在個人空間裏收到會議通知

 圖8 與會人員收到會議通知

圖9 與會人員填寫回執