機構設置
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圖書館組織機構

圖書館設置5個部門:采編部、信息谘詢部、技術部、文獻借閱部、石油情報研究中心,如下圖所示。

 

 

 采編部

 

1、根據學校學科建設和教學科研發展需要,製定圖書采購原則和采購標準,負責圖書文獻資源采訪工作,建立采訪數據庫,每年按計劃完成所需圖書的選購工作,建設具有石油石化特色的藏書體係。負責統計每年度圖書使用分析報告和負責編製下一年度圖書購置經費預算。

2、負責到館圖書驗收、登錄、貼條碼、蓋館藏章、粘貼,並建立圖書館的圖書財產帳;

3.負責圖書分編、技術加工和目錄組織工作;負責書目數據庫的建設、規範、管理和維護。

4、做好新書的分配及全館圖書文獻的典藏工作,負責粘貼書標、色標、覆膜和RFID標簽等工作。

5、根據館藏的實際情況,做好各種捐贈圖書的驗收、登錄和統計工作。

6、完成館裏安排的其他臨時性工作。

 

 

信息谘詢部

  一、信息谘詢

1. 負責《信息檢索與網絡資源利用》課程教學工作、新生入館教育、圖書館資源使用培訓等讀者教育工作。

2. 根據學校學科建設和科研的需要,建立“學科館員”製度,麵向學校雙一流建設“油氣科學與工程(2+1+X)”學科群,有針對性地開展教學和科研所需的學科評價服務、定題檢索服務和決策參考服務。

3. 做好參考谘詢服務。以郵箱、QQ、圖書館微信公眾號、圖書館官方微博、電話等方式,解答讀者在利用圖書館過程中產生的各種問題,並建立“常見問題”網頁。

4. 完成館裏安排的其他臨時性工作。

二、行政後勤與宣傳

1. 協助館長處理和協調圖書館內部日常事務和各部門業務;協助館長製訂工作計劃、規章製度、工作總結協助館長編製年度經費預算。

2. 負責圖書館人事管理和離退休人員工作;協助完成圖書館黨務工作和工會工作。

3. 負責與學校各部門工作的聯絡與協調、對外接待工作;負責與各圖書館聯盟、協會等的交流與合作。

4. 負責圖書館文字工作、檔案工作、印章管理、各類數據統計上報工作。

5. 負責圖書館宣傳工作及文化建設。

6. 負責各類文件的上傳下達及信函的收發處理。

7. 負責圖書館財務工作、後勤保障工作、消防安全工作及公用設施的維護維修

8. 負責圖書館固定資產管理和日常辦公用品的計劃、采購、保管、發放工作。

9. 負責讀者意見和建議的回複。

10. 參與新生入學教育工作。

11. 完成學校和館裏安排的其他有關工作。

 

技術部

1、協助館領導製訂圖書館信息化建設及發展規劃。

2、負責圖書館信息化建設項目的組織實施。

3、負責圖書館機房服務器、磁盤陣列、UPS、空調等設備的管理及維護。

4、負責圖書館網絡管理、網絡安全工作。

5、負責彙文自動化集成管理係統的日常管理與維護,確保圖書館相關業務部門正常工作;

6、負責圖書館網站的設計、更新、開發與維護;

7、負責論文係統、資源鏡像係統等各應用係統管理和維護;

8、負責館內辦公電腦、座位預約機、書目查詢機、RFID自助借還書機、自助文印係統等設備的管理和維護

9、負責圖書館電子資源的建設及管理維護工作

10、負責本部門消防、安全和環境衛生工作,並完成館內的臨時性工作。

 

文獻借閱部

1、負責中外文圖書、期刊的入藏及排架,並提供外借和閱覽服務。

2負責中外文期刊、報紙的訂購;負責現刊和過刊的登到和歸架工作;負責過刊的下架、裝訂工作;負責期刊催缺、補訂工作。

3負責處理圖書借還中出現的權限、超期等問題;負責讀者預約圖書的管理。

4、負責圖書館自習座位的預約及管理工作。

5、負責館際互借和文獻傳遞服務。保證服務係統正常運行;負責服務係統的使用培訓;負責用戶帳戶的建立及維護;負責協調用戶與各圖書館的聯係等。  

6負責本、碩、博新生、博士後、克拉瑪依交流生及教職工一卡通借閱權限的開通及問題處理。

7、負責非全日製學生、定向生、委培生、工程碩士、留學生、預科生及培訓人員借閱權限的開通及押金的收取和退還工作。

8、負責畢業生離校手續的辦理及相關工作;負責離校和進校師生的轉單辦理工作。

9、負責遺失賠償、遺失賠書、書刊退賠手續工作。

10、負責流通各項業務的費用統計、核對工作。

11、負責24小時自助圖書館的圖書上架、下架工作。

12、接收畢業生紙質學位論文,並對紙本碩博學位論文加工(裝訂、編目、入庫)和收藏。

 

石油情報研究中心/科技查新工作站/知識產權信息服務中心

 1、負責教育部科技查新工作站的管理與運行,麵向校內外開展課題查新服務,做好查新檔案的管理工作。

 2、麵向校內外開展石油情報分析服務。

 3、麵向校內外開展知識產權信息服務。

 4、麵向校內外開展SCIEICPCICSSCISSCI、中文核心期刊等論文的查收查引服務。

 5、開展碩博研究生的論文查重工作。

 6、完成館裏安排的其他臨時性工作。

 

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